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文檔外發控制系統-InteDOC

cp-intedoc

 

  詳細介紹
  天喻文檔外發控制系統(Document Outside Control: InteDOC)用于保護企業發送給合作單位(接收單位)的電子文件,防止接收單位非法泄露原企業的技術資料。InteDOC共有四個模塊:鎖服務模塊、 外發轉換模塊、管理工具(含批量轉換)模塊、外發瀏覽器,其中外發瀏覽器是免安裝的綠色軟件,供接收單位瀏覽外發文件用。
 
  InteDOC的主要功能如下:
  1、采用虛擬打印技術轉換文件成專用加密格式。由于采用了虛擬打印技術,因此所有可打印的電子文件均可以進行外發轉換。
 
  2、經轉換后的外發文件,接收單位只能瀏覽,不可編輯修改。
 
  3、外發文件支持兩種驗證方式:
  a、密碼驗證:接收單位打開外發文件時,必須輸入正確密碼才能打開瀏覽。
  b、MAC地址綁定:外發文件必須在指定的機器上,才能正常打開瀏覽。
 
  4、外發文件支持以下權限限制:
  a、使用次數
  b、使用時間
  c、過期后自動刪除文件
  d、允許打印
  e、允許復制/粘貼
 
  5、外發文件中含有發送單位名稱和接收單位名稱,即使文件遺失,也可追查。
 
  6、外發文件中可以嵌入發送單位自定義的水印底紋,即使拍照,也有原單位的痕跡。
 
  7、管理功能:
  a、用戶管理,對可以外發文件的用戶進行管理。
  b、接收單位管理,對常用的接收單位進行配置管理,不同單位設置不同的驗證方式和文件權限,以方便外發時直接選取。
  c、外發記錄管理,詳細記錄外發人員、外發時間、接收單位、文件、外發文件的驗證方式、權限等信息,并且所有外發文件在服務器上統一留存備份,便于后續追蹤查詢。
 
  8、批量外發轉換
  a、系統默認支持對*.doc,*.pdf,*.docx,*.xls,*.xlsx,*.ppt,*.pptx,*.txt文件的批量外發轉 換。而對于一些比較特殊的,如AutoCAD、Solidworks文件的批量轉換可通過配置打印設置來實現。其他格式文件支持外發轉換,但暫不支持批量 轉換。
  b、支持同一批文件同時外發給多個不同的單位,不同的接收單位可以有不同的權限設置和不同的水印底紋。
 
  9、支持延長使用期限。如果外發文件到期以后,接收單位可以通過外發瀏覽器申請延長使用期限,經發送單位管理員核準后,可以遠程延長使用期限。
 
  10、天喻文檔外發控制系統InteDOC與天喻數據防擴散系統InteKEY可以集成布署,用戶可以統一。
InteDOC外發轉換方便,接收單位使用便利,完全不影響接收單位的其他文件的正常使用。適合于接收單位只瀏覽文件的應用場景,特別適合于企業招投標之間的技術文件交流。
(詳情訪問:http://www.intekey.com/intedoc)

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